正確さが生む信頼。情報共有で業務の効率化。

図面管理には、さまざまな課題が存在します。これらの課題を正確に把握し、適切に対処することが重要です。青森レコードマネジメントサービス(ARMS)では、これらの困難に直面している企業に対し、紙情報から電子情報へのスムーズな移行、リアルタイムでの情報共有、そしてリスク管理を通じて、信頼性の高いソリューションを提供します。

見える化された信頼。図面管理でリスクをゼロに。

図面管理は、建築、製造、エンジニアリング、設計などの各分野で正確かつ効果的な情報共有を行うことが、プロジェクト成功の要となります。

ARMSは、電力、ガス、およびその他のエネルギー関連産業における長年の経験を生かし、設備の建設、保守、運転、廃止措置に関連する文書、記録、図面、データなどの設備情報をデータベースとネットワークを駆使して統合的に管理する専門企業です。紙情報から電子情報への移行、設備情報の効果的な共有、そしてリスク管理までを包括的にカバーするシステムとサービスを提供します。

図面管理の課題

図面を適切に管理することで、信頼性の高い情報の提供と、安全対策や設備の変更への素早い対応が可能となります。この管理プロセスには、デジタル化、ビジュアル表現の強化、そしてAI の活用などが必要な要素となるでしょう。

現場で使用する図面は頻繁に変更されることがあります。これらの変更を適切に現場作業に反映されないと、不正確な情報に基づいて作業が進められたり、必要な変更が適切に行われなかったりするリスクが生じます。

図面の整理と保管

大規模なプロジェクトでは多くの図面が生成されるため、これらを整理し保管する必要があります。図面の整理が不適切であると、必要な図面を見つけるのが難しくなり、作業の遅延や混乱が生じる可能性があります。

図面の損失と盗難

紙ベースの図面は、紛失や盗難、さらには物理的損傷のリスクが常に伴います。これらの文書が失われた場合、プロジェクトには重大な遅延が生じ、再作成のための追加コストが必要となる可能性が高まります。

バージョン管理

現場で異なるバージョンの図面が使用されると、混乱や作業の不整合、誤った指示が生じるリスクが高まります。特に、バージョン管理が不十分な状況では、これが重大な安全上の問題を引き起こす可能性もあります。

図面の耐久性

屋外で使用される図面は、気象条件や物理的なダメージをうけることがあります。図面がこれらの要因により損傷したり読み取りにくくなると、必要な情報の一部が失われ、これが作業の品質低下の原因になります。

デジタルツールの導入と
トレーニング

紙ベースからデジタル図面への移行時、現場作業員への適切なデジタルツール教育が欠かせません。トレーニングが不十分だと、プロジェクトの効率が低下し、時間とリソースの無駄が生じる可能性があります。

ARMSの図面管理ソリューション

設備管理では、信頼性ある情報と整った図面管理が必須です。このプロセスの信頼性は、図面の正確さが直接反映されるため、管理の厳格さが求められます。特に安全対策のためにも、図面の正確さがその鍵を握ります。

迅速な改訂管理

安全対策や設備の変更を迅速かつ正確に対応するには、図面やマニュアル、手順書などの速やかな改訂管理が絶対に不可欠です。運転年数の長いプラントでは、設備情報のアップデートがより頻繁に必要とされます。

図面のCAD化

紙やスキャンされた画像からCADデータへの変換は、設備情報の効率的な管理に不可欠で、迅速な改訂を実現します。CADデータは編集が容易であり、ディテールにわたる正確な情報の提供が可能となります。

情報のデジタル化

紙情報やスキャニング画像のデジタル化は、情報アクセスの効率を大幅に向上させます。三沢オフィス電子化センターでは、紙媒体の電子への変換・図面から情報を抽出しデータベースを構築を行っています。年間平均100万枚以上の電子化実績があります。

情報漏洩防止

情報漏洩を防ぐための適切な情報管理は、企業の安全性を守り、信頼性を保つために不可欠です。アクセス制御、データ暗号化、定期的なセキュリティ監査などの手法で、機密情報の保護と安全性が確保されます。

ARMSの専任スタッフの強み

ARMSの強み 01

専門知識と経験

専任スタッフは図面管理における専門知識と豊富な経験を持っています。これにより、プロジェクトの品質と効率性を向上させることができます。

ARMSの強み 02

迅速な対応

専門スタッフは迅速な改訂対応が可能です。遅延を最小限に抑えるので、プロジェクトの進行が円滑になり、スケジュール遵守が実現します。

ARMSの強み 03

お客様の負担軽減

専門スタッフによる図面の改訂管理は、お客様の負担を軽減します。戦略的なタスクに集中し、プロジェクト全体を効果的に管理できます。

ARMSの強み 04

一貫性と品質管理

専門スタッフは一貫性のある図面を維持し、品質を確保します。改訂の際にヒューマンエラーを軽減し、品質の向上に寄与します。

ARMSの強み 05

成功事例の紹介

過去のプロジェクトで専門スタッフによる図面改訂がどのようにプロジェクト成功に貢献したかを具体的な事例を紹介できます。

ARMSの強み 06

事務局負担の軽減

専門スタッフの後方支援により、事務局の負担が軽減されます。円滑なプロジェクト遂行が可能となり、業務効率が向上します。

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