作業リーダー│青森レコードマネジメントサービス株式会社

楽しく成長できる環境

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作業リーダー

入社 : 2020年

現在の仕事内容は？

会社では毎日、たくさんの書類や記録が生まれます。
私はその中でも、業務の流れややりとりを記録した“一般文書”を整理する仕事をしています。
たとえば、会議の議事録や報告書などを、お客様が必要なときにすぐ見つけられるようにしたり、一定期間保管した後に処分したりします。
情報をきちんと管理することで、お客様の仕事がスムーズに進むように支えています。

入社した経緯を教えてください。

青森県内で事務職を探していたとき、「レコードマネジメント」という社名に目が留まりました。聞き慣れない言葉だったので、どんな仕事なのか気になり、職場見学に応募しました。実際に見学してみると、お客様の文書や記録情報を、作成から廃棄まで一貫して管理する仕事だと知り、「こんな仕事があるんだ」と驚いたのを覚えています。
情報を守り、活かすという役割に魅力を感じ、ここで働いてみたいと思い採用試験に挑戦しました。

印象に残っている仕事を教えてください。

社内研修の一環で、模擬的な企画提案を行う機会がありました。
チームで企画提案書を作成し、模擬プレゼンテーションまでを行ったこの取組みは特に印象に残っています。
文書管理に関わる私たちにとっては、聞き慣れたテーマではありましたが、改めて調べ直すことで、文書管理の可能性や課題を再認識することができました。
提案では、専門的な内容をわかりやすく伝えることに苦労しましたが、チームで意見を出し合いながら、現場での活用イメージを具体的に示す工夫を重ねました。専門知識を活かしながら、相手に伝える力を磨く貴重な経験となりました。

仕事の魅力・やりがいを教えてください。

お客様の書類を扱う仕事では、至急の依頼や大量の登録作業に対応する場面があります。そうしたとき、ただ作業を終えるだけでなく、「お客様の業務が滞りなく進むよう支えられた」と感じられる瞬間に、大きな達成感があります。
プレッシャーのある場面を乗り越えられたときには、「自分にもできた」という手応えがあり、少しずつ自信にもつながっていきます。今では作業リーダーとなり、任される仕事が増え、やりがいを感じています。
また、業務の中で上司に相談したり、普段あまり関わることのない他部署の担当者と一緒に作業する機会もあり、そうしたやりとりを通じて知識の幅が広がり、視野も広がっていくのがこの仕事の魅力です。

将来の目標を教えてください。

今後は、今まで以上に様々な業務に挑戦し、自分から積極的に仕事を任せてもらえるよう働きかけていきたいです。
ルーチン業務だけでなく、社内活動などにも積極的に参加することで、会社全体に貢献できる場面を広げていきたいと思っています。
業務を通じて知識やスキルを深めながら、もっと幅広く活躍できるようになることが、今の自分の目標です。

キャリアステップアップ

2020年	入社
2025年	作業リーダー

1日のスケジュール

8:40: 出社

9:00: 記録情報の登録作業

10:30: 登録した図書をお客様へ配付

12:00: 昼食

13:00: 社内打合せ・次号社内報の企画会議

15:00: 記録情報の登録作業

16:00: 登録した図書をお客様へ配付

17:00: 作業の振り返りと明日の準備

17:20: 退社

入社される方へのメッセージ

知らない環境で初めての人たちと働くことは、不安でいっぱいだと思います。でも、経験や知識が浅くても「挑戦してみたい」という気持ちがあれば、先輩方はしっかりとサポートしてくれます。わからないところは一緒に考えてくれますし、困ったときにはすぐに声を掛けられる、そんな安心できる雰囲気があります。
最初は緊張するかもしれませんが、少しずつできることが増えていくと、きっと仕事が楽しくなってくると思います。新しいアイデアをどんどん出して一緒に会社を盛り上げていきましょう。