作業リーダー│青森レコードマネジメントサービス株式会社

初めてでも大丈夫、確実な成長

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作業リーダー

入社 : 2020年

現在の仕事内容は？

私の職場には、一般のオフィスとは異なり、特別な管理ルールが定められたエリアがあります。その環境で安全に作業を行うためには、専門知識に加えて、決められた手順やルールを正しく理解し、確実に実行することが欠かせません。
私はその教育運営を担当し、受講者が安心して現場に入れるようサポートするのが主な役割です。具体的には、受講者の受付、教育の進行管理、理解度テストの実施、受講実績のデータ登録など、多岐にわたる業務を行っています。
一見すると文書管理とは異なる業務に見えるかもしれませんが、メールや電話で様々な会社の方とやりとりする機会が多く、コミュニケーション力が活かされる仕事です。
文書管理業務の経験がなくても、また経験を積んだ後でも、新たなスキルを身につけられる業務だと感じています。

入社した経緯を教えてください。

就職活動では、ワークライフバランスを大切にできる会社を重視していました。また、緊張に強くない自分には、デスクワーク中心の職種が合っていると感じ、この2点を軸に企業を探していました。
そんな中で、大学で見た求人票でARMSの名前を知り、文書管理という仕事に興味を持ちました。初めて聞く分野だったので不安もありましたが、休日や福利厚生が充実していることを知り、「ここなら長く続けられるかもしれない」と思い、選考に応募しました。

印象に残っている仕事を教えてください。

2024年度下半期から、通常業務に加えて、保安教育プロジェクトに関連する新しい業務を担当しています。具体的には、試験用テキストの誤字や誤記、古い情報などを確認し修正を行います。作業だけでなく、月次報告書の作成や定例会の調整・出席など、業務全体の流れに主体的に関わっています。
定例会では、最初は緊張しましたが、回数を重ねるうちに少しずつ自信を持って発言できるようになりました。客先の担当者とも信頼関係を築けるようになり、「自分の成長」を実感できる仕事です。

仕事の魅力・やりがいを教えてください。

業務を通じて「自分の成長を実感できること」が一番のやりがいです。社会人経験ゼロで入社した当初は、原子力プロジェクトに配属されて不安でいっぱいでした。OJTで学びながら業務を理解し、処理スピードも上がっていくうちに、自信が持てるようになりました。
現在別のプロジェクトに異動し、以前の業務とは違う環境ですが、これまでの経験があるからこそ、落ち着いて業務に取り組めています。入社してから積み重ねてきた経験が、今の自分の意欲を支えていると感じます。

将来の目標を教えてください。

新卒でARMSに入社して、今年で6年目になります。入社した当初は、仕事を覚えることや処理件数を増やすことに精一杯で、将来を考える余裕はありませんでした。
現在のプロジェクトに配属されてからは、中堅社員として期待されていることを意識するようになり、年齢や勤続年数に見合ったポストに就くことが、会社のため、そして自分のためになると考えるようになりました。
ポストに就くことがゴールではなく、その役割にふさわしい業務姿勢やリーダーシップを身につけ、周囲から信頼される存在になりたいと思っています。

キャリアステップアップ

2019年	入社　原子力プロジェクト配属
2024年	保安教育プロジェクト配属

1日のスケジュール

8:20: 出社

9:00: メールチェック・対応

9:30: 部門研修開講アナウンス

11:45: 保安教育テスト対応

12:00: 昼食

13:00: テスト採点

14:00: メールチェック・対応

16:00: 部門研修会場後片付け

17:20: 退社

入社される方へのメッセージ

「文書管理」という言葉に不安を感じる方もいるかもしれません。私も入社前はそうでした。でも、OJTやメンター制度による丁寧なサポート、そしてしっかり休める休暇制度のおかげで、不安な時期を乗り越え、今では安心して働けています。
業務を通じて身につくスキルは、文書管理だけではありません。パソコン操作やデータ処理、メールや電話でのコミュニケーション力など、幅広いスキルが自然と身につきます。さらに、関連資格の取得にも挑戦でき、キャリアアップにつながる環境があります。
振り返ると、ARMSに入社して本当に良かったと感じています。サポート体制が整っているので、未経験でも安心してスタートできますし、成長を実感しながら働ける職場です。