青森レコードマネジメントサービス株式会社

CONSULTINGコンサルティング

CONSULTING コンサルティング

レコードマネジメントで実現するBEST WAY

官公庁や民間企業における文書管理のシステム構築から、スペシャリストによる運用までを含めた総合的なコンサルティング及び文書管理サービスを提供しています。
文書管理は、コンプライアンスやリスクマネジメントの強化、業務改善などの経営課題を考えるときに必要不可欠です。

ー 経営課題事例 ー

  • CASE.01業務改善

    業務効率を高める( 時間 / コストのムダを省く )

    • ペーパーワークを削減したい
      (紙と電子文書の重複保管によるムダの削減)
    • 共通サーバ内の電子文書を体系的に管理したい
    • 文書量を減らしムダなコストを削減したい
    • ITを有効に活用しペーパレス化を実現したい
    業務改善について打ち合わせをする社員の様子
  • CASE.02コンプライアンス

    法令遵守/説明責任( 内部統制 / 情報公開対応 )

    • 規制に対応する文書・記録の整備をしたい
    • 官庁ならびに外部組織からの問い合わせに迅速に対応出来るシステムを構築したい
    • 官庁ならびに外部組織の対応窓口を一元化したい
    • セキュリティを確保しながら文書・記録の共有化を図りたい
    法務関係の文献を調査する社員の様子
  • CASE.03ナレッジマネジメント

    知識資産の活用( 情報共有 / 暗黙値を形式値に )

    • 文書管理の一元管理を図りたい
    • 記録・文書の預け入れ、ファイル整備、集中保管などの機能を集約したい( 専門的な作業者を配置したい )
    • 文書管理のためのデータベースを構築したい
    • 重要文書・記録の管理を徹底したい
    パソコンを操作する社員の様子
  • CASE.04リスクマネジメント

    危機管理( 訴訟、情報漏えい、災害等 )

    • 災害発生時に重要な文書・記録が消失しないようにしたい
    • 遠隔地から災害現場の状況を把握するために図面管理をしたい
    • 必要な文書・記録が迅速に収集出来るようにしたい
    • 情報のセキュリティ管理を万全にしたい
    リスクマネジメントを連想するイメージ写真